CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION Y ORGANIZACIONES Unidad 1

¿QUIENES SON LOS GERENTES?

1. • Son aquellos que trabajan con personas, coordinando sus actividades laborales para alcanzar las metas de la organización.
   • Su trabajo básicamente es ayudar al personal a cumplir con sus tareas.
2. CLASIFICACION DE LOS GERENTES (niveles)
   • Gerencia operativa (operativos).
   • Gerencia media
   • (Medios).
   • Alta Gerencia
   • (Directores)
3. ¿Qué es ADMINISTRACION?
   • Es la coordinación de las actividades laborales de una organización para que se lo realicen de forma eficiente y eficaz a través de las personas
   • La Administración es una CIENCIA y un ARTE
   • Es un conjunto de funciones que realizan los gerentes
4. EFICIENCIA
   • Capacidad de obtener los mejores resultados con la menor cantidad de recursos.
   • Ser eficiente significa " hacer bien las cosas "
5. EFICACIA
   • Completar las actividades necesarias para alcanzar las metas de la organización
   • Ser eficaz significa " hacer las cosas correctas "
6. FUNCIONES DE LA ADMINISTRATIVA
   • Es el conjunto de actividades básicas que un gerente debe cumplir en una organización
   • Con ellas se forma el PROCESO ADMINISTRATIVO :
   • Planeación
   • Organización
   • Dirección
   • Control
7. La función de PLANEACION
   • Establece metas (objetivos)
   • Define estrategias (rutas a seguir).
   • Traza planes particulares. Para coordinar las actividades en la empresa.
   • " Determinar hoy lo que se va hacer mañana"
8. La función de ORGANIZACIÓN
   • Función administrativa que determina:
   • a) que hay que hacer
   • b) como hay que hacerlo
   • c) quien va hacer las diversas actividades planificadas
   • " Definir una estructura de los recursos en la empresa"
9. La función de DIRECCION
   • Influir en el personal mientras hacen su trabajo (Liderazgo)
   • Motivar a los subordinados (Motivación)
   • Interactuar con el personal (Comunicación)
   • " Desarrollar un ambiente propicio para la ejecución de trabajos"
10. La función de CONTROL
    • Vigilar el desempeño actual de las actividades,
    • Comparar con lo previsto y corregir las acciones si es necesario
    • " Acciones para el cumplimiento de lo planificado"
11. ROLES DEL GERENTE
    • Interpersonal
    • Informador
    • De decisión
12. HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
    • Conceptuales
    • Humanas
    • Técnicas
13. HABILIDADES CONCEPTUALES
    • Para pensar y estructurar situaciones abstractas. "miran el bosque, no solamente los árboles"
14. HABILIDADES HUMANAS
    • Para trabajar en armonía con otras personas y equipos de trabajo.
    • Para transmitir entusiasmo y confianza en el personal.
15. HABILIDADES TECNICAS
    • Los conocimientos y competencia en un campo especifico:
    • Finanzas
    • Marketing
    • Manufactura etc.
16. EL PODER EN LOS ADMINISTRADORES
    • Todo administrador tiene poder al interior de la organización
    • Poder
    • Capacidad de influenciar en el comportamiento de otras personas
17. ¿Qué es una ORGANIZACIÓN?
    • Es una asociación deliberada de personas para cumplir una determinada finalidad
18. CARACTERISTICAS DE LAS ORGANIZACIONES
    • Tienen Objetivos y Valores
    • Esta compuesta por personas
    • Presenta una estructura ordenada
19. CAMBIOS EN LA ORGANIZACION
    • Ocurren debido a cambios sociales, económicos, políticos y tecnológicos (Globalización)
    • Existen diferencias, con relación al tiempo, entre las organizaciones:
    • La tradicional
    • La nueva organización
20. ORGANIZACIONES EXISTENTES
    • La FAMILIA
    • El Gobierno
    • La Iglesia
    • Las Instituciones sociales
    • La EMPRESA
21. EMPRESA
    • Organización social que utiliza recursos con el fin de alcanzar determinados objetivos.
    • Tiene:
    • Entradas (Recursos)
    • Proceso (Tecnología)
    • Salidas (Productos)
22. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
    • Por la Propiedad:
    • Empresa Pública (social)
    • Empresa Privada
    • Por tipo de Producción
    • Primarias o Extractivas
    • Secundarias o de Transformación
    • Terciarias o de Servicios
    • Por su Tamaño
    • Grande
    • Mediana
    • Pequeña
    • Mico-empresa
    • Por su constitución Legal
    • De Nombre Colectivo
    • De Responsabilidad Limitada
    • Compañía Anónima
    • De Economía Mixta
23. CAMBIOS EN EL TRABAJO DEL GERENTE
    • Debido a los cambios que t ienen lugar dentro y fuera de la organización
    • Cambios tecnológicos
    • Extensión de limites de la empresa
    • Amenazas a la seguridad
    • Administración de riesgos, cambios el medio ambiente
    • Énfasis en la ética
    • Redefinición de valores
    • Incremento de competencia
    • Servicio a clientes
    • Innovación
24. POR QUE ESTUDIAR ADMINISTRACION?
    • Universalidad de la administración
    • La realidad en las empresa y el trabajo
    • Se administra o se es administrado
    • Recompensas
    • Da oportunidades de reconocimiento cuando se administra eficientemente una empresa
    • Desafíos
    • Por que se enfrenta diversas situaciones tanto en al interior como al exterior de la Empresa